สิ่งที่ได้เรียนรู้และจะนำไปใช้_การนำเสนองานและสื่อสารอย่างมืออาชีพ_Day 1

พัฒนาทักษะ การนำเสนอ 3 i

การนำเสนอได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีการกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน 3I ตรงประเด็น ตามวัตถุประสงค์ สื่อสารได้สอดคล้องกับสไตล์ผู้ฟัง

เรียนรู้ตั้งแต่การแบ่งคนออกเป็นกี่ประเภทสำหรับการพูด การเรียนรู้ขอสมองรับได้แบบไหน การเตรียมตัวสำหรับทำ present การทำpresent ทำได้ 4 แบบ เพื่อให้เหมาะกับผู้ฟัง การเริ่มนำเสนอ นำเข้าเนื้อหา และปิดจบ รวมทั้งการทำ slide ที่ดีและเข้าใจง่ายต้องทำอย่างไร และขั้นตอนการเตรียมทำ present มีขั้นตอนต้องทำอย่างไร

ได้รู้วิธีการที่จะนำเสนอ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามที่เราต้องการ คือ ต้องรู้ว่าผู้ฟังคือใคร เป้าหมายของเรา ประโยชน์ที่เขาจะได้ เวลาที่จะนำเสนอ และเนื้อหาที่จะนำเสนอ เข้าใจขั้นตอนในการนำเสนอคือ เปิด เนื้อหา และปิด

ต้องทราบว่าผู้ฟังเป็นใคร มีนิสัย คุณลักษณะเป็นอย่างไร ชอบอะไรไม่ชอบอะไร มีความคิดเป็นแบบไหน เพื่อออกแบบวิธีการนำเสนอ ให้ตรงวัตถุประสงค์ และตรงใจ วิธีการเปิด ให้ใช้ WHY เป็นคำถาม เพื่อสร้างความมีส่วนร่วม ความคล้อยตามเนื้อเรื่องที่เรากำลังจำนำเสนอ อาจใช้สถิติ ประโยชน์ที่จะได้รับ , เนื้อหา ให้ใช้ Rule of 3/4/5 เพื่อง่ายต่อการจดจำ ให้เกิดความเชื่อมโยง กลมกลืนกับเนื้อหา น่าติดตาม ปิดจบด้วยการสรุป wrap up เนื้อหา ใช้คำคล้องจอง คำคม กลอน และสุดท้ายต้องการให้ผู้ฟังทำอะไร ( Call to Action) การใช้ story telling ช่วยกระตุ้นความจำ และการมีส่วนร่วมของผู้ฟัง

การนำไปคุยรายละเอียด การใช้ why. เพื่อดึงดูดความสนใจ และการเชื่อมโยงเนื้อหา และหลักการนำไปใช้กับผู้ฟัง ที่มีลักษณะบุคลิกที่แตกต่าง และอาชีพ ร่วมถึงความต้องการ เป้าหมายที่ชัดเจน

ออกแบบโครวร่างการนำเสนอ เปิดให้สะกดเป้าหมาย(ผู้ฟัง) เนื้อหา เชื่อมโยง กลมกลืน Rule of 3 ปิดจบ ด้วยประเด็นสำคัญ ให้ประทับใจ

การออกแบบโครงร่างของการนำเสนอ จะช่วยให้เราเตรียมข้อมูลได้ตรงประเด็น มีประสิทธิภาพ และนำเสนอได้อย่างมืออาชีพ เปิด ให้สกด เนื้อหาน่าติดตาม ปิดจบให้จับใจ

1.เทคนิคการเข้าถึงผู้ฟังให้ตรงประเด็น /เป้าหมาย 2.การจัดลำดับการนำเสนอ key word สำคัญ 3.การ design file ในการนำเสนอ 4 idea และ การนำเสนอใน workshop case ต่างๆจากพี่ๆเพื่อนๆ 5.การ combine เพื่อนำไปใช้ให้ตรงกับกลุ่มเป้าหมายและการดึงจุดแข็งของคนนำเสนอมาเชื่อมโยงให้กลมกล่อมมากขึ้น

การเริ่มต้นการนำเสนอที่ดี การโน้มน้าว การเชื่อมโยงข้อมูล การวิเคราะห์ปัจจัยการนำเสนอข้อมูล การกำหนดเป้าการนำเสนอที่ชัดเจน การใช้ทักษะในการนำเสนอที่ดี จะนำเราไปสู่ความสำเร็จในการนำเสนอข้อมูล

1.การทำให้ผู้ฟังเกิดอารมณ์ร่วม โดยใช้เรื่องเล่า 2.การออกแบบการนำเสนอ เริ่มจากการเปิด เนื้อหา ปิด และ Call to action 3.การสำรวจความพร้อมอุปกรณ์ และการทำ Slide ให้เหมาะสมและน่าสนใจ

หลักคิดและภาพรวมประเด็น ปัจจัยในการนำเสนอเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ต้องการให้ผู้รับสาร (Target audience) เข้าใจและตอบสนองตามเป้าหมายที่ได้กำหนดไว้

Presentation ไม่ใช่เรื่องยาก ถ้ารู้จักวิธีการ และ การฝึกใน, ผู้ฟังแต่ละคนมีความต้องการต่างกัน รู้เขารู้เราทำให้การ present เกิดประสิทธิภาพ

ปรับปรุง และจะพัฒนาการนำเสนอให้เป็นไปตาม 3 I

รู้จัก Rule of 3 และการนำไปใช้ในการนำเสนอ ความสำคัญของการบอกกล่าวเล่าเรื่องที่สามารถนำมาประยุกต์ใช้ในการนำเสนอ

การสร้าง structure เปิด เนื้อหา ปิด การใช้เนื้อหาและรูปแบบที่เหมาะสมกับผู้ฟัง ไม่ว่าจะเป็น ทางการ หรือกึ่งทางการ Rule of 3 การวางแผนการนำเสนอ และประเภทของการนำเสนอ

สามารถแบ่งเป็น 3 ช่วงคือ เปิดอย่างไรให้น่าสนใจ , เนื้อหาที่ต้องการนำเสนออย่างไรบ้าง และ จะปิดการนำเสนอให้ผู้ฟังเห็นด้วยได้อย่างไร

Rule of 3 เปิดเนื้อหาปิด เข้าใจรู้จักผู้ฟังก่อน วางแผนจัดทำเนื้อหา

เทคนิคการกล่าวเปิด การใชั rule of 3 การกล่าวปิด ให้ประทับใจ ผู้ฟัง

วิธีการนำเสนอที่ถูกต้อง การเปิด โยงถึงเนื้อหา และปิด อย่างน่าสนใจตรงตามเป้าหมายและผู้ฟัง โดยใช้เทคนิคต่างๆมาช่วยทำให้เข้าใจง่าย

การเปิด โดยใช้คำถามหรือสถิติในการHit Pain Point ลองลูกค้า มีการใช้เรื่องเล่าสร้างประเด็นความสำคัญ

หลักการใช้ rule of 3

การออกแบบการนำเสนอ