22 ธ.ค. 66 - หนึ่งเรื่องที่ฉันได้เรียนคือ... รายละเอียดคือ... จากหลักสูตร Facilitation Skill for Meeting

Ground rules and agenda สำคัญในการเตรียมก่อนการประชุม

เรียนรู้รูปแบบ และการใช้ เทคนิค วิธีการที่ทำให้ประชุมไม่น่าเบื่อและกระชับ อยู่ใน scope ที่ต้องการ

Ground Run = การเตรียมตัวก่อนเริ่มประชุม เช่น นัดหมายผู้เกี่ยวข้อง / ผู้ตัดสินใจ แนะนำตัว ทักทาย แจ้ง Agenda ให้ผู้เข้าร่วมประชุมทราบ

Ground run ก่อนการประชุม คือการแจ้งที่ประชุมก่อนที่จะทำการประชุมเพื่อให้ทุกท่านได้ทราาบและเตรียมการ

Ground Run ก่อนที่จะประชุมเราต้องมีการเตรียมตัวในเรื่อง หัวข้อที่จะประชุม วัตถุประสงค์ของการประชุม Dialogue ว่าเพื่อ Discussion , information หรือ เพื่อขออนุมัติ และกำหนดหัวข้อในการประชุม และทำการกำหนดผู้ที่จะเข้าร่วมประชุมเพื่อให้ได้ตามวัตถุประสงค์ของการประชุม

การ Focus topic การเข้าใจเพื่อนร่วมประขุม และทักษะการจัดการประขุมอย่างมีประสิทิภาพ ที่ทุกคนสามารกโฟกัสเนื้อหาที่ประชุมได้

สิ่งที่ฉันได้เรียนคือการยอมรับและชื่นชม ซึ่งเป็นสิ่งที่ทุกคนมี แต่โดยส่วนมากแล้วจะมีการปักธงในจิตใจ จนทุกคนลืมการยอมรับฟังและชื่นชมในบุคคลอื่น ซึ่งอาจจะมีแนวความดีหรือการแก้ปัญหาที่ดีกว่า

Ground rules. of meeting นำไปใช้ได้จริงในที่ประชุม และผู้เข้าร่วมมี มติร่วมกัน ว่ากติกาของเราคืออะไร ทำให้ประชุมของเราราบรื่น เริ่มและจบตรงเวลา ไม่ออกนอกประเด็น เป็นไปตามวัตถุประสงค์ การประชุมในหัวข้อนั้นๆ เพราะทุกคนทำตามกติกาที่ Facilitator วางไว้

สิ่งที่ได้เรียนคือการเป็นผู้นำการประชุมที่ดี ทำให้ไม่ตัดสินผู้อื่น เคารพและรับฟังความคิดเห็นผู้อื่นมากขึ้น เข้าใจกฎของการประชุม

Meeting Objective

การเตรียมตัวก่ินการประชุมสำคัญ

ชื่นชมตลอดเวลา ชื่นชมบ่อยๆ